TEMPO Edition, logiciel de synthèse des heures
TEMPO Edition est un logiciel en ligne de synthèse des heures.
- Permet la saisie numérique des heures et des heures supp. des employés
- Calcule et affiche la synthèse des heures des employés pour établir la fiche de paye avec les heures supplémentaires
- Calcule et affiche le total des heures sur un projet
Objectifs : le numérique au service du management
Le logiciel TEMPO Edition :
- Remplace la feuille de papier où les employés inscrivent leurs heures de travail, par projet.
- Fait gagner du temps au chef d’entreprise ou au service comptable qui n’a pas à re-saisir les heures au format numérique.
- Permet de comparer automatiquement le nombre d’heures réelles effectuées sur un projet avec le devis initial.
Fonctionnalités
- Accès sécurisé en ligne par Email/Mot de passe Hébergement haute qualité sur serveurs en France Accès https par Nom de domaine : tempoedition.votredomaine.fr
- Programmation web avec Base de données (« Application web »)
- Les employés saisissent leurs heures de travail depuis un téléphone ou un ordinateur
- Saisie des indemnités (hôtel, restaurant...)
- Accès « Employé » et accès « Administrateur »
- Calcul et affichage de la synthèse des heures des employés en ligne
- Export des heures au format .CSV, des heures des employés (total sur projets, heures supplémentaires, paniers repas, visite médicale…) pour faire la paye
- Calcul et affichage du total des heures réelles sur chaque Projet
- Export du total des heures passées sur chaque Projet (commandes, chantiers, missions, tâches…) au format .CSV des projets
- Import des Projets au format .CSV depuis la Gestion Commerciale.
Historique & Avantages
La réalisation de TEMPO Edition a été conçu à la demande d’un industriel dans la chaudronnerie et ventilation industrielle avec 15 employés (société ICRE à Laroque d'Olmes en Ariège). Cette entreprise l’utilise avec succès depuis une année.
Les employés le trouvent facile d’utilisation. Les erreurs de saisie sont rares. Le chef d’entreprise qui faisait la lecture et la re-saisie des heures depuis les feuilles papier a gagné en ½ journée par mois dans son emploi du temps et également un confort de travail (déchiffrer les écritures sur feuille de papier étaient souvent difficile, pénible, long).
Le logiciel s’adresse tout particulièrement au secteur industriel et bâtiment mais en réalité à toutes les entreprises dont les salariés saisissent leur heures de travail sur une feuille de papier.
KPI (Key Performance Indicator)
Un nouveau développement du logiciel a été réalisé 1 ans après son lancement afin que les employés saisissent leurs heures selon leur poste de travail : « Bureau d’étude, Atelier, Montage… ». Cela permet à l’entreprise de savoir à quel poste les heures ont été effectuées et de mesurer et améliorer ses devis, sa production, ses process.
TEMPO Edition, en plus de faire gagner du temps avec la saisie en ligne des heures, est un véritable KPI, un logiciel qui évalue automatiquement la performance d’un projet et sert à améliorer son organisation.
L’équipe
Fiona Dumons, Cheffe de Projet, Conceptrice du logiciel TEMPO Edition (directrice de l’Agence web Toile Design créée en 2001).
Henri Koenraad, Programmeur web, indépendant, partenaire sous-traitant
Joana Barreiro, Graphiste, indépendante, partenaire sous-traitant
Un logiciel éco-conçu
Le logiciel est éco-conçu. Toile Design a passé a Certification « éco-conception numérique » en septembre 2020 avec Frédéric Bordage, expert du numérique responsable, fondateur de GREENIT. Le formation été proposée avec la CCI de Toulouse.
Il est extrêmement léger et très rapide à s’afficher. Sa performance environnementale est excellente : classement A sur l’Eco Index (www.ecoindex.fr) par GreenIt (LOI REEN...)
Plateforme technique
- Langage de programmation : PHP et Base de données Maria DB
- Logiciel du serveur d’hébergement : Système GNU/Linux : CentOS 7 - Serveur Web : Haproxy + Apache
- Hébergement en France : Partenariat depuis 20 ans avec un Hébergeur professionnel NFRANCE Conseil à Toulouse. Serveur Virtuel Cloud haut de gamme hébergé en France (Ramonville, département 31).
- Data Center détenu en propre et certifié ISO 27001 (sécurité de l’information)
- Sauvegarde : Dans le cadre de l'infogérance NFrance, l'ensemble des systèmes infogérés et des données sont sauvegardés quotidiennement et conservés sept jours. Une sauvegarde spécifique des bases de données (dumps) est réalisée chaque nuit.
- RGPD : Toile Design, ainsi qu’NFrance, en tant que sous-traitant de Toile Design s’engage à respecter la réglementation générale pour la protection des données (RGPD) telle qu’applicable à partir du 25 mai 2018.